LoveSys Auto — sistema para oficina mecânica, autopeças e segmentos similares

Gestão completa para oficinas, casas de peças, motopeças, auto center, centro automotivo, bicicletaria, borracharia, loja de pneus e locadoras: ordem de serviço inteligente, orçamentos aprovados pelo celular, vendas, PDV, estoque, entrada de notas, NF-e, NFC-e e NFS-e, financeiro, controle de entregas, consulta de placas, checklist e WhatsApp integrado.

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Funcionalidades

  • Ordens de Serviço (IA) — Abertura, acompanhamento e fechamento da OS com peças, serviços, fotos, laudo e sugestões inteligentes para o mecânico.
  • Painel de OS (Kanban) — Acompanhe as OS em quadro visual, arrastando entre etapas, com atualização em tempo real para toda a equipe.
  • Orçamentos — Orçamentos profissionais em A4 ou térmica, com conversão em venda ou OS e envio pelo WhatsApp.
  • Aprovação pelo Celular — O cliente recebe orçamento, OS ou contrato no WhatsApp, aprova item por item e assina com o dedo.
  • Pedidos de Venda — Vendas com vários pagamentos (PIX, cartão, boleto, crediário, crédito do cliente), vínculo a OS e NF-e.
  • PDV - Ponto de Venda — Vendas rápidas no balcão, até sem internet, com NFC-e e sincronização automática.
  • Controle de Entregas — Rota no WhatsApp do entregador e comprovante com assinatura, foto e localização confirmado pelo celular.
  • Produtos e Estoque — Estoque, preços, margem, custo médio, kits, similares, fotos, código de barras e extrato de movimentação.
  • Entrada de Notas — Entrada por XML, chave, manifesto ou digitação, com rateio de frete e impostos e atualização de preços.
  • NF-e, NFC-e e NFS-e — Emissão, cancelamento e envio das notas fiscais integrada direto com a SEFAZ e o Portal Nacional.
  • Contas a Pagar e Receber — Lançamentos únicos, parcelados ou recorrentes, baixa em massa, centro de custo e recibo.
  • Controle de Caixa — Abertura, fechamento, sangria e suprimento, com controle por operador.
  • Conciliação Bancária e de Cartões — Importe o extrato (OFX) ou sincronize com o banco e concilie contas e recebíveis de cartão.
  • Agendamentos — Agenda em calendário, Kanban e lista, com lembretes pelo WhatsApp e geração de OS ou orçamento.
  • WhatsApp Integrado — Envie documentos com resumo e link curto e converse com os clientes dentro do sistema.
  • Relatórios Gerenciais — Dezenas de relatórios com filtros, curva ABC, comissões, DRE e fluxo de caixa, em PDF, Excel e WhatsApp.
  • Comando por Voz — Dite a OS, o orçamento ou a venda (cliente, placa, serviços e produtos) e navegue entre telas por voz.
  • Placa pela Foto — Tire uma foto da placa e o sistema preenche os dados do veículo com inteligência artificial.
  • Consulta de Placas — Busca automática de marca, modelo, ano e chassi pela placa do veículo.
  • Sugestões IA p/ Mecânico — Diagnósticos inteligentes baseados nos problemas relatados pelo cliente.
  • Cadastro de Pessoas — Clientes, fornecedores, funcionários e parceiros, com contatos, frotas e consulta de CNPJ.
  • Veículos — Cadastro de veículos com consulta pela placa e histórico de serviços.
  • Checklist de Veículos — Vistoria interativa com fotos, impressa ou enviada ao cliente pelo WhatsApp.
  • Módulo Bicicletaria — Cadastro de bicicletas, tamanhos, fotos e checklist específico para bike shops.
  • Cotação de Compras — Envie a cotação por link ao fornecedor, que responde preços e condições; o sistema indica a melhor compra.
  • Pedido de Compra — Pedido por fornecedor com impressão, envio, recebimento e vínculo com a entrada da nota.
  • Devolução de Compra Automática — Gere a NF-e de devolução a partir da entrada, com os dados já preenchidos.
  • DIFAL na Entrada de Notas — Diferencial de alíquota de compras de outro estado no custo dos produtos, conforme a escolha da empresa.
  • Atualização de Custos por Nota — Recalcule preços de custo e de venda direto da nota de entrada, item a item.
  • Balanço de Estoque — Contagem por produto, leitor de código de barras ou planilha, com ajuste e recálculo do estoque.
  • Etiquetas e Código de Barras — Gere códigos EAN-13 e imprima etiquetas de produtos em vários tamanhos.
  • Kits de Produtos — Monte kits com baixa automática de estoque nos componentes.
  • Extrato de Produtos — Histórico completo de movimentação de cada produto, com estoque físico e contábil.
  • Serviços — Cadastro de serviços e grupos de serviços, inclusive serviços com kit.
  • Marcas e Grupos — Organização de produtos por marca, grupo e subgrupo para fácil localização.
  • Reforma Tributária (IBS/CBS) — IBS e CBS já tratados na emissão das notas fiscais.
  • Arquivos XML e Sintegra — XMLs das notas emitidas e de terceiros e Sintegra, com envio automático para o contador.
  • CFOPs, NCM e CEST — Gestão completa dos códigos fiscais para operações de entrada e saída.
  • Fluxo de Caixa e DRE — Extrato da conta corrente, fluxo de caixa e DRE pelo plano de contas.
  • Plano de Contas — Estrutura com centro de custo e classificações para DRE e fluxo de caixa.
  • Formas e Condições de Pagamento — Cadastro de formas e condições de pagamento com parcelas e entrada.
  • Cartões e Administradoras — Tarifas por bandeira e parcela, com contas a receber geradas automaticamente.
  • Créditos de Clientes — Devoluções, trocas e adiantamentos viram crédito do cliente para usar em compras futuras.
  • Comissões — Comissões por funcionário, produto ou serviço, com vários comissionados por item.
  • Impressão e PDF — OS, orçamentos, vendas e relatórios em A4, térmica 80mm ou 60mm, PDF e link.
  • Recibo de Pagamento 80mm — Recibo em impressora térmica no recebimento de contas, com opção automática após a baixa.
  • Rateio de Acréscimos — Distribui acréscimos proporcionalmente entre os itens de orçamento, OS e venda.
  • Trocas de Produtos — Troca em venda já finalizada, com ajuste da diferença e estorno automático de caixa, crédito e estoque.
  • Módulo de Locação — Contratos com itens por número de série, entrega, devolução e aprovação do cliente por link.
  • Extrato de Itens Locados — Histórico de movimentações manuais e por contrato de cada item de locação.
  • Relatórios de Locação — Disponibilidade, posição de estoque, extrato dos itens e contrato impresso.
  • Controle de Acesso — Permissões por nível de usuário em cada tela, inclusive para ver preço de custo.
  • Log de Alterações (Auditoria) — Quem incluiu, alterou, excluiu ou cancelou cada registro, quando e o que mudou.
  • Edição Sem Conflito — Bloqueia dois usuários editando o mesmo registro ao mesmo tempo.
  • Sincronização em Tempo Real — Alterações de um usuário aparecem em segundos para os demais, sem F5.
  • Várias Empresas — Gerencie várias empresas na mesma conta, com dados e configurações separados.
  • Menu Favoritos — Cada usuário monta a sua lista de funções favoritas no topo do sistema.
  • Suporte Remoto — A equipe LoveSys acompanha a sua tela para ajudar, só com a sua autorização.
  • Celular, Tablet e Computador — Funciona em qualquer dispositivo e pode ser instalado como aplicativo.
  • Backup — Backup diário automático e backup por empresa em JSON, Excel e XML para download.
  • Universidade LoveSys — Treinamentos em vídeo para dominar o sistema em cada módulo.
  • Documentação Integrada — Central de ajuda com guias, tutoriais e boas práticas dentro do sistema.

Integrações

  • SEFAZ: NF-e e NFC-e — Emissão, cancelamento e inutilização de notas fiscais e cupons integrada direto com a SEFAZ.
  • NFS-e (Portal Nacional e Prefeituras) — Nota fiscal de serviço com cálculo de ISS e retenções e sugestão do código tributário por IA.
  • Distribuição NF-e (SEFAZ) — Consulta automática das notas emitidas contra o seu CNPJ, com manifesto e importação como entrada.
  • Mercado Livre — Anúncios criados pelo sistema, preço e estoque atualizados sozinhos e pedidos virando venda com conta a receber.
  • Loja Virtual (Nuvemshop) — Publica produtos, sincroniza preço e estoque, transforma pedidos pagos em venda e envia o rastreio.
  • Banco Inter — Extrato sincronizado com o banco para conciliar e dar baixa nas contas automaticamente.
  • WhatsApp da Empresa — Conecte o número da sua empresa por QR code e envie direto ao cliente, com conversas dentro do sistema.
  • Envio por E-mail — Orçamentos, vendas, notas e relatórios por e-mail, e XMLs enviados automaticamente para o contador.
  • Consulta de Veículo pela Placa — Dados do veículo (marca, modelo, ano, chassi) direto pela placa, ou lidos de uma foto da placa.
  • Busca de Cliente pelo CNPJ — Preenche automaticamente os dados cadastrais da empresa a partir do CNPJ.
  • Consulta de CEP e Google Maps — Endereço completo pelo CEP e rota no Google Maps para entregas e agendamentos.
  • Inteligência Artificial — Sugestões para o mecânico, leitura de placa por foto, comando por voz e códigos fiscais de serviços.

Vídeos e tutoriais